Niszczenie danych

Gratis ophalen van elektronica voor bedrijven

Voor bedrijven bieden wij een gratis ophaalservice voor oude IT-apparatuur en elektronica. Dit kan bijvoorbeeld gaan om:

• laptops en desktops;
• servers en werkstations;
• telefoons en tablets;
• losse HDD’s, SSD’s en NVMe-schijven;
• USB-sticks en externe harde schijven;
• printers, monitoren en overige elektronica;
• onderdelen of defecte apparatuur voor recycling of hergebruik.

De apparatuur kan, afhankelijk van de staat, worden voorbereid voor hergebruik, worden gebruikt voor onderdelen of verantwoord worden afgevoerd voor recycling. Gegevensdragers worden eerst veilig verwerkt voordat apparatuur wordt hergebruikt, verkocht, gedemonteerd of gerecycled.

Hoe werkt onze werkwijze?

1. Afspraak maken voor ophalen
U neemt contact met ons op en geeft aan welke apparatuur u wilt laten ophalen. Samen plannen wij een geschikt moment voor de ophaling.

Wij kunnen vooraf vragen om een globale lijst van de apparatuur, zodat wij de ophaling goed kunnen voorbereiden.

2. Ophalen en registratie
Na ontvangst of ophaling registreren wij de apparatuur en de aangetroffen gegevensdragers in ons ITAD-systeem. Dit kunnen bijvoorbeeld interne schijven, losse harde schijven, SSD’s, USB-sticks of andere opslagmedia zijn.

Na de ophaling ontvangt u een Ontvangstrapport. Dit rapport bevat een overzicht van de ontvangen apparatuur en gegevensdragers.

3. Veilige verwerking van gegevensdragers
De gegevensdragers worden verwerkt volgens een passende methode. Afhankelijk van het type drager, de technische staat en het doel van de apparatuur kan dit softwarematige gegevenswissing of fysieke vernietiging zijn.

• Softwarematige gegevenswissing wordt gebruikt wanneer de gegevensdrager technisch geschikt is voor hergebruik.
• Fysieke vernietiging wordt toegepast wanneer een gegevensdrager defect is, niet betrouwbaar gewist kan worden of wanneer vernietiging noodzakelijk is.

Wanneer softwarematige verwerking niet succesvol of niet verantwoord mogelijk is, kan de gegevensdrager alsnog fysiek worden vernietigd.

4. Status tijdens de verwerking
Tijdens het proces kan de opdrachtgever op verzoek een Statusexport ontvangen. Hiermee krijgt u inzicht in de voortgang van de verwerking van de geregistreerde apparatuur en gegevensdragers.

5. Vernietigingscertificaat na afronding
Na afronding ontvangt u een Vernietigingscertificaat. Dit certificaat vermeldt onder andere:

• certificaatnummer;
• datum van verwerking;
• gegevens van de opdrachtgever;
• type apparatuur;
• merk en model;
• type gegevensdrager;
• toegepaste methode;
• verwerkingsstatus;
• verklaring van PC ENTER Service.

Het certificaat dient als bewijsstuk voor uw eigen administratie, interne controle, AVG-verantwoording of audit.

Serienummers en privacy
Op onze standaardrapporten en certificaten worden serienummers van apparaten en gegevensdragers gedeeltelijk gemaskeerd. Dit doen wij om onnodige verspreiding van volledige identificatienummers te beperken.

Op verzoek van de opdrachtgever kunnen wij een rapport of certificaat genereren met volledige serienummers. Dit kan nuttig zijn voor interne administratie, asset management, audits of verzekeringsdoeleinden.

AVG en veilige verwerking
Veel oude apparaten bevatten nog persoonsgegevens of bedrijfsgevoelige informatie. Denk aan klantgegevens, personeelsdocumenten, e-mails, financiële administratie, foto’s, back-ups of opgeslagen wachtwoorden.

Daarom verwerken wij gegevensdragers zorgvuldig en controleerbaar. Klantgegevens en opdrachtgegevens worden opgeslagen in ons eigen ITAD-systeem. Deze gegevens zijn versleuteld opgeslagen met AES-256. Toegang is beperkt tot bevoegde personen binnen PC ENTER Service.

PC ENTER Service neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging van gegevens te voorkomen.

Reparatie, recycling, onderdelen en hergebruik
Apparatuur die bij ons wordt ingeleverd voor reparatie, recycling, hergebruik of demontage kan gegevensdragers bevatten. Wij behandelen deze gegevensdragers zorgvuldig.

Bij reparatie blijft de klant zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up, tenzij anders schriftelijk is afgesproken. Bij apparatuur die wordt afgestaan voor recycling, hergebruik of onderdelenverwerking worden aangetroffen gegevensdragers gewist of vernietigd voordat de apparatuur verder wordt verwerkt.